POLITYKA PRYWATNOŚCI

 

Przedstawiamy niniejszy dokument, żeby wyjaśnić powody dla których zbieramy i przetwarzamy dane osobowe w ramach naszej działalności.

 

 

Administratorem Twoich danych jest: Publiczna Szkoła Podstawowa im. Stefana Żeromskiego w Janowie reprezentowana przez Dyrektora, adres: Janów 28A, 26-706 Tczów, tel.: 048 676 80 94 , e-mail: pspjanow@tczow.pl

Inspektor Ochrony Danych  został powołany przez Administratora. We wszystkich kwestiach dotyczących ochrony danych osobowych proszę się z nim kontaktować pod adresem e-mail: iod@tczow.pl

 

Co to są dane osobowe?

Dane osobowe to takie informacje, które pozwalają bez większego trudu odróżnić jedną osobę od innych. Nie ma znaczenia czy jest to imię, nazwisko, numer identyfikacyjny (NIP), dane o lokalizacji, adres IP, czy są to cechy fizyczne, fizjologiczne, genetyczne lub ekonomiczne.

Jakie dane przetwarzamy?

W naszym przypadku dane, które przetwarzamy pochodzą od naszych uczniów, ich rodziców, kontrahentów oraz pracowników w związku z korzystaniem z naszych usług, współpracą lub zatrudnieniem.

Co to znaczy przetwarzanie danych?

Przetwarzanie to jakakolwiek czynność wykonywana na danych osobowych lub zestawach danych osobowych. Rozpoczynająca się od zbierania danych poprzez pobieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, aż do usunięcia lub zniszczenia

Jaka jest podstawa prawna oraz cel przetwarzania Twoich danych?

Jakiekolwiek przetwarzanie danych osobowych musi być oparte na właściwej, zgodnej z obowiązującymi przepisami, podstawie prawnej. Podstawą taką może być Twoja zgoda na przetwarzanie danych lub inny przepis prawa pozwalający na to. A zwłaszcza podstawy opisane w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej „RODO”)

Twoje dane mogą być przez nas przetwarzane w różnych celach, na przykład:

• jeżeli jesteś naszym uczniem lub jego rodzicem to podstawą jest obowiązek szkolny i zgoda wyrażana przez rodzica. Możemy także przetwarzać Twoje dane na podstawie przepisów prawa i z tego tytułu nie musimy uzyskiwać na to Twojej zgody,
• jeżeli będziesz Użytkownikiem newslettera – Twoje dane przetwarzamy w oparciu o udzieloną przez Ciebie zgodę. Twoja zgoda jest dobrowolna – pamiętaj, że możesz w każdej chwili ją cofnąć. W momencie cofnięcia zgody przestaniemy świadczenia usługi oraz niezwłocznie usuniemy wszystkie podane przez Ciebie dane osobowe,
• przetwarzać też możemy Twoje dane w związku z koniecznością zapewnienia bezpieczeństwa naszej sieci informatycznej oraz informacji. Będzie to możliwe wówczas, gdy będziesz korzystał z naszej infrastruktury informatycznej lub łączył się z nią, np. wchodząc na nasza stronę lub przesyłając do nas wiadomości. Wynika to z naszego prawnie uzasadnionego interesu.
• jeżeli chcesz pracować u nas, Twoje dane przetwarzamy w postaci nadesłanej przez Ciebie w formie CV i Listu motywacyjnego. Dzieje się to za Twoją wiedzą i pisemną zgodą, którą możesz w każdej chwili cofnąć. W momencie cofnięcia zgody Twoja kandydatura nie zostanie przez nas rozpatrzona oraz niezwłocznie usuniemy podane przez Ciebie dane. Natomiast po pozytywnym rozpatrzeniu Twojej kandydatury i zatrudnieniu u nas, zmienia się podstawa prawna, działamy na zasadach wynikających z Prawa Pracy.

 

Komu przekazujemy Twoje dane?

Przekazanie Twoich danych może nastąpić tylko na podstawie przepisów prawa. Jeżeli przekażemy do przetwarzania podmiotowi przetwarzającemu w naszym imieniu, zrobimy to na podstawie umowy przetwarzania danych.

Zgodnie z obowiązującym prawem Twoje dane możemy przekazywać podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie, np. takim jak: operator pocztowy, biuro rachunkowe, hostingodawca.

Mamy również obowiązek udostępnić je na żądanie podmiotów uprawnionym do tego na podstawie innych przepisów prawa, np. sądy lub organy ścigania. Udostępnienie może nastąpić tylko wtedy, gdy zwrócą się one do nas z wnioskiem w tej sprawie, wskazując podstawę prawną, które im na takie żądanie zezwala.

Nie przewidujemy przekazywania Twoich danych do państw trzecich (to jest poza obszar gospodarczy Unii Europejskiej) lub organizacji międzynarodowych.

 

Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane?

Postępując zgodnie z „zasadą minimalizacji” zwracamy szczególna uwagę na ograniczanie do niezbędnego minimum zakresu gromadzonych danych, jak też czasu ich przetwarzania. W tym celu wykonujemy systematyczne przeglądy posiadanych dokumentów papierowych i elektronicznych, usuwając zbędne, których czas przydatności minął. Czas przetwarzania Twoich danych, zależnie od podstawy, w oparciu o którą je uzyskaliśmy, mogą decydować odrębne – niezależne od nas przepisy prawne, które mogą nakładać na nas obowiązek przechowywania Twoich danych, niezależnie od Twojej woli lub chęci. Przykładem może być prawo pracy, prawo ubezpieczeń społecznych czy przepisy dotyczące rachunkowości. Jeśli dane będące w naszym posiadaniu chcielibyśmy wykorzystać w innym celu, niż ten w którym zostały zebrane, zawsze zostaniesz przez nas o tym powiadomiony i będziesz mógł się temu sprzeciwić.

Prawa Tobie przysługujące wynikające z RODO:

• prawo dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 „RODO”;
• prawo do sprostowania danych, na podstawie art. 16 „RODO”;
• prawo do usunięcia danych, na podstawie art. 17 „RODO”;
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 „RODO”;
• prawo do przenoszenia danych, na podstawie art. 20 „RODO”;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, na podstawie art. 21 „RODO”.

Jeśli uznasz, że w jakikolwiek sposób – czego oczywiście nie chcemy – naruszyliśmy Twoje prawa lub nie zapewniliśmy bezpieczeństwa Twoim danym osobowym, przysługuje ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji oraz informacja o profilowaniu.

Niestosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

Jak chronimy Twoje dane?

W celu zapewnienia bezpieczeństwa Twoich danych stosujemy wymagane prawem środki organizacyjne i techniczne. W naszej siedzibie zainstalowaliśmy niezbędne zabezpieczenia fizyczne, aby uniemożliwić dostęp do danych osobom nieuprawnionym. Nasi pracownicy posiadają wymagane upoważnienia oraz mogą przetwarzać dane w sposób ograniczony, tzn. tylko w takim zakresie, w jakim jest to konieczne do prawidłowego wykonywania przez nich obowiązków służbowych. Bezpieczeństwo Twoich danych przekazywanych drogą elektroniczną zapewnia zastosowane przez nas oprogramowanie oraz odpowiednia konfiguracja i zabezpieczenie sprzętu.

 

Pliki cookies

W związku z udostępnianiem zawartości strony internetowej http://pspjanow.szkolnastrona.pl/ stosujemy pliki cookies (ciasteczka), czyli niewielkie informacje tekstowe, zapisywane i przechowywane na Twoim urządzeniu końcowym (np. komputerze, tablecie, smartfonie) poprzez serwer strony internetowej (podstawa prawna: art. 173 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. – Prawo telekomunikacyjne). Jeżeli ponownie odwiedzisz naszą stronę internetową, przeglądarka internetowa prześle zapisane pliki cookies na Twoim urządzeniu końcowym z powrotem do strony internetowej. Pozwala to rozpoznać Ciebie przez serwer strony internetowej, a tym samym zapamiętać Twoje preferencje oraz indywidualne elementy. Zaznaczamy, iż przechowywane pliki cookies nie dokonują żadnych zmian w konfiguracji Twojego urządzenia końcowego i oprogramowania zainstalowanego na tym urządzeniu.

Pliki cookies zazwyczaj zawierają nazwę domeny strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

Podkreślamy, iż pliki cookies nie są wykorzystywane przez nas do pozyskiwania jakichkolwiek informacji o Tobie. Nadto, pliki cookies stosowane na szkolnej stronie internetowej nie przechowują żadnych Twoich danych osobowych ani innych informacji zebranych od Ciebie.

 

Używamy plików cookies jedynie w celu:

1. świadczenia usług informacyjnych,
2. dostosowywania zawartości strony internetowej do Twoich preferencji,
3. optymalizacji korzystania ze strony internetowej, np. pliki cookies umożliwiają rozpoznanie Twojego urządzenia i wyświetlenie strony internetowej dostosowanej do Twoich indywidualnych potrzeb,
4. tworzenia statystyk, które ułatwiają nam zrozumieć, w jaki sposób korzystasz z naszej strony internetowej, a tym samym poprawienie jej zawartości oraz struktury.

 

Rodzaje plików cookies

Z uwagi na czas życia cookies, wykorzystujemy dwa zasadnicze rodzaje tych plików:

1. sesyjne – są to pliki tymczasowe przechowywane w Twoim urządzeniu końcowym do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej),
2. stałe – są to przechowywane w Twoim urządzeniu końcowym przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Ciebie.

Ze względu na cel, jakiemu służą pliki cookies, stosujemy ich następujące rodzaje:

1. wydajnościowe – umożliwiają zbieranie informacji o sposobie korzystania ze strony internetowej,
2. statystyczne – służą do zliczana statystyk dotyczących strony internetowej,
3. administracyjne – umożliwiają właściwe administrowanie stroną internetową.

 

Pragniemy zaznaczyć, iż ww. pliki cookies w żadnym stopniu nie służą identyfikacji Twoich danych osobowych.

 

Zarządzanie ustawieniami przeglądarki internetowej

Jeżeli korzystasz z naszej strony internetowej, a nie zmieniłeś ustawień w przeglądarce internetowej aby blokować pliki cookies, wówczas pliki cookies uzyskają dostęp do Twojego urządzenia końcowego. Jest to równoznaczne z wyrażeniem przez Ciebie zgody na korzystanie z plików cookies.

 

Możesz jednak w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w Twoim urządzeniu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).

 

Poniżej przedstawiamy sposoby usuwania plików cookies w poszczególnych wyszukiwarkach:

1. Mozilla Firefox - W menu "Narzędzia" wybierz "Opcje" i w nich zakładkę "Prywatność". Przeglądarka daje możliwość zaznaczenia, że nie chcesz być śledzony w ogóle albo usunięcia pojedynczych ciasteczek poszczególnych witryn (http://support.mozilla.org/pl/kb/usuwanie-ciasteczek),
2. Microsoft Internet Explorer - W menu "Narzędzia" wybierz "Opcje internetowe" i w nich zakładkę "Prywatność". Specjalnym suwakiem możesz regulować ogólny poziom prywatności albo przyciskiem "Witryny" zarządzać ustawieniami poszczególnych serwisów internetowych (http://support.microsoft.com/kb/278835/pl),
3. Google Chrome - W menu ukrytym pod trzema poziomymi kreseczkami w prawym górnym rogu przeglądarki wybierz "Narzędzia" a potem "Wyczyść dane przeglądania...". Oprócz możliwości czyszczenia plików cookie, znajduje się tam link "Więcej informacji", który prowadzi do szczegółowego opisu funkcji prywatności przeglądarki (http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=pl&answer=95647),
4. Opera - Przyciskiem "Opera" w lewym górnym rogu otwórz menu i wybierz w nim "Ustawienia" i dalej "Wyczyść historię przeglądania...". Oprócz możliwości skasowania już ustawionych plików cookie, jest tam też przycisk "Zarządzaj ciasteczkami..." prowadzący do bardziej zaawansowanych opcji dla poszczególnych witryn (http://help.opera.com/Linux/9.60/pl/cookies.html),
5. Apple Safari - W menu "Safari" wybierz "Preferencje" i w nich zakładkę "Prywatność". Znajdziesz w niej liczne opcje dotyczące plików cookie (http://support.apple.com/kb/HT1677?viewlocale=pl_PL)

 

Zaznaczamy, iż ograniczenie bądź wyłączenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na naszej stronie internetowej.